EventBit è un software gestionale in cloud progettato su misura per i Provider ECM italiani, pensato per semplificare e automatizzare in modo intelligente tutte le procedure legate agli eventi accreditati presso Agenas.
Risparmia con EvenBit!
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con EvenBit!
Grazie a EventBit, attività complesse e spesso dispendiose in termini di tempo diventano rapide, organizzate e completamente digitalizzate. In particolare, il sistema automatizza:
- l’invio delle Lettere di Incarico ai Relatori, i quali firmano i documenti digitalmente via OTP
- la raccolta del consenso al trattamento dei dati (Privacy) e delle dichiarazioni di conflitto di interessi dei Relatori
- la compilazione e l’invio delle Certificazione di Pagamento agli Enti di Appartenenza
Tutto questo avviene con un semplice click! Una volta inviati, i documenti vengono ricevuti dal relatore, che può consultarli e sottoscriverli facilmente tramite un token digitale inviato via SMS.
Un processo rapido, sicuro e completamente tracciabile.
Con EventBit hai sempre tutto sotto controllo: puoi monitorare in tempo reale lo stato degli incarichi ai tuoi Relatori dell’Evento, verificare se sono stati inviati, aperti o confermati, e intervenire tempestivamente quando necessario.
Un nuovo modo di gestire eventi ECM
EventBit non è solo un gestionale, ma una vera soluzione innovativa che rivoluziona il modo di pianificare, organizzare ed erogare eventi e corsi di formazione. Attraverso flussi di lavoro predefiniti, il sistema riduce drasticamente errori operativi, tempi di gestione e costi, migliorando l’efficienza complessiva.
Inoltre, integra strumenti avanzati per la gestione e l’analisi di costi e ricavi, offrendo alle aziende una visione chiara e completa delle proprie performance economiche. Questo consente di ottimizzare la redditività e pianificare una crescita sostenibile nel tempo.
...e molto altro ancora!
EventBit mette a disposizione un ecosistema completo di funzionalità, tra cui:
- Gestione Clienti e Ordini Clienti
- Monitoraggio Incassi
- Rubrica Contatti
- Gestione Fornitori e Pagamenti
- Generazione automatica delle Conferme d’Ordine (con invio PDF via email)
- Creazione Lettere di Incarico per i Relatori
- Gestione automatica delle Certificazioni di Pagamento verso gli Enti di Appartenenza
- Reportistica annuale per Agenas
- Dashboard statistiche e analisi avanzate
…le funzionalità sono tante...
Forse è più semplice mostrartelo direttamente in azione!
…le funzionalità sono tante...
Forse è più semplice mostrartelo direttamente in azione!
LISTA EVENTI
Un elenco per avere a portata di mano tutti i tuoi eventi.
Ordini
Gestisci i tuoi ordini clienti. Controlla lo status di avanzamento degli ordini.
RELATORI
Controlla lo status di invio delle lettere di incarico e dei compensi dei relatori
ISCRIZIONI
Crea quote di iscrizione personalizzata e incassa i pagamenti collegando EventBit ai principali sistemi di pagamento digitali. Avrai sempre a portata di mano l’elenco aggiornato in tempo reale dei parteicpanti all’evento.
analisi costi e ricavi
La capacità di monitorare in tempo reale costi e ricavi consente alle aziende di avere una visione chiara e immediata della situazione finanziaria, facilitando la pianificazione e la presa di decisioni tempestive
